Destockage de matériel informatique : Attention arnaques !!

De nombreux Ogec sont sollicités pour bénéficier d’offres de déstockage de matériel informatique. Un fournisseur propose de mettre à disposition de l’établissement du matériel informatique. Les offres sont alléchantes puisque l’établissement reçoit en chèque la valeur du matériel mis à disposition et que, tous les 6 trimestres, le contrat peut être renouvelé et le matériel changé.

Qu’est-ce qui se cache derrière ces offres de déstockage ?

En réalité, ces offres de déstockage de matériel informatique sont des offres de location financière évolutive.
Ces contrats permettent aux établissements de louer, pour une longue durée (en général 21 trimestres), un bien d’équipement sans option d’achat à la fin du contrat. La location est dite financière parce qu’elle est financée par une société de financement (le partenaire financier du fournisseur) et évolutive parce que le contrat avec le fournisseur peut être renouvelé à intervalles réguliers (en général 6 trimestres).

La location financière évolutive a plusieurs avantages :
- Possibilité de renouveler régulièrement le matériel, généralement tous les 6 trimestres : cette faculté peut être utile quand les technologies évoluent vite.
- Avantage fiscal : Les loyers de location financière évolutive, ayant la nature de charges externes, sont déductibles du résultat imposable.
- Possibilité de préserver la trésorerie de l’entreprise : le matériel loué n’est pas acheté donc il n’y a pas d’investissement à réaliser et le fournisseur finance les loyers des premiers trimestres.

En revanche, compte tenu des avantages qu’elles procurent aux entreprises, les offres de location financière évolutive sont très chères. Pour connaitre le coût total de la location : additionnez l’ensemble des loyers versés à la société de financement sur les 21 trimestres et déduisez le chèque obtenu du fournisseur de matériel pour payer les premiers loyers.

Par exemple, si le matériel loué vaut 1000€, le fournisseur vous fait un chèque de 1000€ pour rembourser les loyers dus à la société de financement pendant les 6 premiers trimestres mais les loyers des 15 autres trimestres resteront dus par l’établissement, soit 2500€. Si le contrat est renouvelé au bout de 6 trimestres, vous repartirez sur un contrat de 21 trimestres donc le coût total sera toujours égal à la totalité des loyers sur 21 trimestres après déduction du nouveau chèque reçu du fournisseur, soit un coût restant à la charge de l’établissement de 2500€.

Les offres de location financière évolutive sont-elles adaptées aux besoins des Ogec ?

Compte tenu des avantages qu’elles procurent, les offres de location financière évolutive sont adaptées à de nombreuses organisations. Nous considérons cependant qu’elles ne sont pas adaptées aux besoins des Ogec. En effet, les Ogec ne sont pas fiscalisés et le matériel n’a souvent pas besoin d’être renouvelé tous les 18 mois. Le surcoût d’une telle location par rapport à une location classique ne nous semble donc pas justifié.

Attention aux arnaques : des sociétés fictives proposent des offres de déstockage de matériel informatique.

De nombreuses sociétés, dont les noms sont souvent proches d’acteurs reconnus du secteur, proposent des offres de déstockage informatique, sous forme de location financière évolutive, et disparaissent rapidement après leur création. Ces sociétés essaient de tromper l’établissement : elles font rarement référence au contrat de financement sur 21 trimestres, elles assurent que le matériel pourra être rendu au terme d’un certain nombre de trimestres, elles mettent en avant la gratuité de l’offre en raison du déstockage de matériel, etc. Ce sont de réelles arnaques.

Nous vous invitons donc à la plus grande prudence avant d’accepter une offre de déstockage informatique :
- Vérifiez la solidité financière du fournisseur (capital de l’entreprise, date de création, professionnalisme du site internet, références, etc.).
- Vérifiez que le coût total de la location sur la totalité des 21 trimestres vous convient.

Au moindre doute, ne donnez pas suite à ce démarchage et contactez votre Udogec.